home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10227.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  1.2 KB  |  43 lines
  1. Purchase Orders‚ÄîPending
  2.  
  3. ÀáRecording a Pending Purchase Order as an Actual PurchaseÀá
  4.  
  5. Select Purchase Orders and enter a vendor.  A dialog listing all pending purchase 
  6.  
  7. orders for this vendor will appear.  Select the desired pending purchase order.
  8.  
  9.  
  10.  
  11. Change anything you‚Äôd like about the pending purchase order, except the deposit 
  12.  
  13. amount.  To enter an additional deposit on a pending purchase, use Make a 
  14.  
  15. Payment.  When you‚Äôre ready, click Record as an Actual Purchase.  The pending 
  16.  
  17. purchase order is converted to an actual purchase and recorded.
  18.  
  19.  
  20.  
  21. ÀáNote:Àá  If the date of the recorded purchase order is earlier than the current 
  22.  
  23. system date you are alerted.
  24.  
  25.  
  26.  
  27. ÀáNote:Àá  If you change any item information in the Items List window (linked 
  28.  
  29. accounts, quantities, etc.), when you recall the pending item purchase order, the 
  30.  
  31. new item information is used.
  32.  
  33.  
  34.  
  35. ÀáNote:Àá  When you record a pending purchase order with a deposit as an actual 
  36.  
  37. purchase, M.Y.O.B. moves the money from your deposits account to your linked 
  38.  
  39. account.  Your linked deposits account is reduced (credited) by the amount of the 
  40.  
  41. deposit and the linked account is debited.  
  42.  
  43.